HEURES D'OUVERTURE DU SALON :
Mercredi 16 avril de 10 h à 17 h
Jeudi 17 avril de 10 h à 16 h

 

LIEU :
Palais des congrès de Montréal | Salle 220de

Entrée principale : 1001, Place Jean-Paul-Riopelle
Quai de chargement et de déchargement : 163, rue Saint-Antoine Ouest
Se rendre au Palais
Site Web

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Plan du salon

Cliquez sur le lien ci-dessous pour la version la plus à jour du plan au sol et voir les emplacements disponibles.

VOIR LE PLAN AU SOL

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Électricité, gréage et manutention avec le Palais des congrès de Montréal

Toutes les commandes de service doivent être placées en ligne via le Portail client du Palais des congrès (lien ci-dessous). Il vous sera demandé de fournir votre numéro de kiosque.

Toutes les commandes doivent être placées via le Portail en ligne Expresso GES (lien ci-dessous). Vous y trouverez toutes les informations necéssaires, la liste de prix et les bons de commande pour la décoration, l'expédition et la manutention à l'avance à leur entrepôt, ainsi que d'autres services.

• Prenez note que la salle d'exposition N'EST PAS recouverte de tapis.
• Prenez note que l'éclairage d'ambiance de la salle d'exposition sera réduit à 33%.
• Pour les exposants qui expédient à l'avance avec GES : GES est entièrement responsable de la manutention et de l'entreposage des boîtes au site.
• Date limite pour bénéficier des prix escomptés GES : 28 mars 2025

Portail Expresso GES →

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Nourriture et boissons

Maestro Culinaire est le fournisseur exclusif pour tous les besoins en matière de restauration au Palais des congrès. Si vous souhaitez bénéficier de leurs services à votre kiosque, vos commandes doivent être placées au moins 3 semaines avant l'événement.

• FORMULAIRE DE DEMANDE POUR DISTRIBUTION D’ÉCHANTILLONS NOURRITURE ET BOISSON
• FORMULAIRE DE COMMANDE EXPOSANT
• FORMULAIRE D'EXCLUSIVITÉ : Si vous prévoyez apporter et distribuer vos propres produits consommables à votre kiosque, vous devez remplir de document.

Les MENUS pour 2025 seront disponibles un peu plus tard. Revenez sur cette page pour les mises à jour.

Veuillez prendre note qu'une aire de restauration sera ouverte dans le hall d'exposition durant les heures d'ouverture du salon.

Recueillez des informations auprès des visiteurs de votre kiosque, qualifiez-les et précisez leurs intérêts en quelques étapes grâce à l'application web QR Code Reader d'INSCRIPT, fournisseur officiel d'EXPO-SCÈNE. Cette application web peut être utilisée sur n'importe quel appareil portable et supporte les systèmes iOS (à partir de la version 15.1) et Android. Aucun téléchargement ni installation n'est nécessaire.

Les informations recueillies sont stockées de manière sécurisée et facilement accessibles en ligne à tout moment pendant l'événement et pendant un maximum de 30 jours après l'événement. Vous devez acheter une licence pour accéder à l'application web. Une seule licence peut être partagée avec un nombre illimité d'utilisateurs, ce qui permet à toute votre équipe de scanner les visiteurs à l'aide de leur propre appareil.

Les licences peuvent être achetées en ligne à l'avance OU sur place au bureau d'inscription d'EXPO-SCÈNE. Des représentants d'INSCRIPT seront présents au comptoir pour vous aider à utiliser l'application et répondre à vos questions.

Tarif : 250.00 $CAN plus taxes applicables (VISA et MasterCard acceptées)

Acheter une licence → Le lien d'achat sera disponible environ 8 semaines avant le salon. Veuillez revenir sur cette page pour les mises à jour.

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Inscription du personnel de kiosque & Badges Exposants

TOUS les membres présents à votre kiosque doivent être inscrits au salon !

Pour inscrire votre équipe, vous aurez besoin de votre code d'accès personnel d'exposant. Ce code sera inclus dans l'e-mail « Bienvenue à EXPO-SCÈNE 2025 » qui sera envoyé à tous les exposants confirmés au début de l'année 2025. Veuillez nous contacter si vous n'avez pas reçu cet e-mail ou si vous avez besoin de recevoir à nouveau votre code.

Merci de récupérer votre badge au comptoir d’inscription d’EXPO-SCÈNE 2024 lors de votre arrivée.

Heures d'ouverture du comptoir d'inscription :

• Le mardi 15 avril de 15 h à 17 h
• Le mercredi 16 avril et le jeudi 17 avril à compter de 8 h

Inscrire votre équipe →

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Exposants en provenance de l'international

Les exposants internationaux ont besoin d'une lettre de reconnaissance Border to Show délivrée par l'Agence des services frontaliers du Canada. Cette lettre vous est fournie par EXPO-SCÈNE exclusivement et sera incluse dans le courriel d'information Bienvenue à EXPO-SCÈNE 2025.

Si vous provenez de l'international et que vous n'avez pas reçu la lettre, veuillez nous contacter par courriel rapidement.

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Information COVID-19

Il n'y a pas de mesures en vigueur actuellement dans la province de Québec.

Les mesures sanitaires sont sujettes à changements selon les consignes de la Santé Publique en vigueur au moment de votre visite. Pour de l'information à jour sur la situation au Québec, veuillez cliquer ici.

Restrictions de voyage pour le Canada :

Veuillez visiter la page Web du Gouvernement du Canada COVID-19 : Voyages, dépistage et frontières.

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EXPO-SCÈNE Trousse marketing

Faites la promotion de votre présence au salon !

CLIQUEZ ICI pour télécharger les logos, bannières et graphiques personnalisables 2025.

Suivez-nous et identifiez-nous sur les réseaux suivants :

• Facebook | Tag: @EXPO.SCENE
• Instagram | Tag: @expo_scene
• Twitter/X | Tag: @EXPO_SCENE
• LinkedIn | Tag: @EXPO-SCÈNE

Utilisez le hashtag officiel : #EXPOSCENE
Assurez-vous d'inclure l'url de notre site internet : https://www.citt.org/ExpoScene_fr.html

Si vous avez besoin d'une taille ou d'un format différent, ou si vous avez des difficultés à accéder au matériel, veuillez nous contacter.

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 Attention :  Tentatives d’hameçonnage + fraudes

Les entreprises d'escroquerie et d'hameçonnage constituent un problème mondial bien réel, ciblant les exposants actuels et passés des salons professionnels du monde entier.

Ces escrocs demandent aux exposants de s'inscrire à des services de guide ou d'annuaire, de réserver des chambres d'hôtel ou de vendre des listes de participants ou des informations de courrier électronique au nom de l'événement. Ils se font également parfois passer pour des employés d'EXPO-SCÈNE en prétendant que vous devez apporter des modifications à votre contrat ou en vous demandant des informations de paiement. Ces entreprises frauduleuses ne sont PAS affiliées au CITT/ICTS ou à EXPO-SCÈNE, et vous risquez de devoir payer des sommes importantes si vous vous inscrivez à l'un de ces services. Nous vous conseillons de les IGNORER COMPLÈTEMENT et de ne pas communiquer avec eux de quelque manière que ce soit. Si vous avez besoin de conserver et d'envoyer une preuve quelconque, faites une capture d'écran. Voir ci-dessous pour plus d'informations.

Nous vous remercions de votre confiance et de votre collaboration. N'hésitez pas à nous contacter pour toute question ou préoccupation.

APPELS FRAUDULEUX

Des appels téléphoniques frauduleux ont été faits au nom d’EXPO-SCÈNE par une entreprise des États-Unis. Ces fraudeurs contactent les exposants du salon EXPO-SCÈNE par téléphone en se faisant passer pour un membre de notre équipe ou à titre de fournisseur sous prétexte de devoir apporter des modifications à leur contrat.

Nous vous invitons à ignorer ces appels et à bloquer les numéros, puis à nous en informer le plus rapidement possible. La même prudence est de mise pour tous courriels suspects reçus au nom d’EXPO-SCÈNE vous invitant à effectuer un paiement, apporter une modification à votre contrat, acheter la liste des participants ou tout autre tentative d’hameçonnage.

Seule l’équipe d’EXPO-SCÈNE ainsi que ses fournisseurs de services officiels et partenaire média – lesquels sont listé ci-dessous et dans le manuel de l’exposant - sont autorisés à vous contacter au sujet du salon, soit ;

• L’équipe officielle d’EXPO-SCÈNE : Monique Corbeil, Joel Décarie, Marie-Laure Leclerc, Jacquie Lazar.
• Les fournisseurs de service officiels d’EXPO-SCÈNE : Palais des congrès de Montréal, GES, Inscript, ConsulExpo, Maestro Culinaire.
• Les hôtels partenaires : Hotel InterContinental Montréal, Holiday Inn Montréal Downtown, Hampton Inn par Hilton Montreal, Hotel Monville.
• Partenaire média officiel : Entertainment Marketer.

BRACONNIERS D'HÔTELS

Nous ne travaillons PAS avec des agences de réservation d'hôtel tierces, seuls les hôtels énumérés ICI sont nos hôtels officiels pour EXPO-SCÈNE.

Soyez particulièrement vigilant si vous recevez des courriels ou appels de la part de :

• Conventioneers <Hotels@conventioneers.us> avec l'objet suivant tel que "Subject : EXPO-SCÈNE 2025 - Canada's Leading Entertainment Technology Show".
• Un groupe appelé Global Travel Experts désirant connaître le nombre de personnes qui voyageront ou proposant de vous aider à réserver votre séjour à EXPO-SCÈNE.

Il en existe beaucoup d'autres dans le monde. Nous considérons qu'il s'agit d'une escroquerie - ne cliquez sur aucun lien, ne répondez pas à ces messages/appels et ne les transférez pas. Si vous avez besoin de conserver et d'envoyer une quelconque preuve, faites une capture d'écran. Nous vous recommandons également de bloquer l'adresse courriel ou le numéro de téléphone de l'expéditeur et de le marquer comme indésirable.

COURRIELS FRAUDULEUX OFFRANT NOS LISTES DE PARTICIPANTS

Si vous recevez des courriels proposant l'achat de listes de participants pour nos événements EXPO-SCÈNE ou Rendez-vous Annual Conference and Trade Show, veuillez les ignorer. Ces offres sont frauduleuses. Les escrocs qui envoient ces courriels n'ont aucun lien avec le CITT/ICTS ni avec nos événements et ils n'ont PAS en leur possession les données qu'ils tentent de vous vendre.

Le CITT/ICTS ne partage ce type d'information qu'avec ses membres et partenaires autorisés, en accord avec les règlements gouvernementaux sur la protection de la vie privée. Nous n'avons jamais partagé ni vendu nos listes de membres ou de participants à des événements à des tiers non affiliés, et nous ne le ferons jamais.