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Job Description / Duties

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Working under the Director of Operations for the Monument-National (M-N) building, the successful candidate will be responsible for the planning and efficient execution of all technical and administrative operations at the M-N building. There are three main areas of activity: the staging of shows in all disciplines; technical support for the creation, production and staging of shows for the pedagogy of the National Theatre School; and hosting corporate and media events.

Challenges

As part of our team, this person will:
Participate in the many changes underway and in the implementation of innovative processes.
Promote open and frank exchanges to ensure cohesion and efficiency.
Contribute to the team's efforts to create an inclusive and caring professional space.
Promote the idea that theater brings people together and enables them to imagine, think and feel collectively.

Responsibilities

Student Shows

Foster a positive learning environment with a pedagogical approach in line with NTS training programs;
Provide a support service for the various requests submitted by students to M-N.
Receive and manage requests for assistance related to student productions, so that the technical team at M-N can fulfill its advisory role while mentoring students as needed.
Manage requests with regards to classes at the M-N.
Foster good communication and collaboration between M-N technical services, Saint-Denis building technical services and NTS pedagogical services.
Ensure proper implementation of health and safety rules.

Partners

Advise, guide and participate in the evaluation of the technical, operational and budgetary feasibility of the various productions.
Plan and submit work schedules and assignments for the technical teams required for productions, in accordance with the terms and conditions of contracts and production data sheets.
Ensure the proper progress and technical supervision of productions.
Maintain effective synergy between different teams working on productions.
Ensure compliance with M-N health and safety regulations;

Management and Administration

Plan, manage and maintain the technical and scenic equipment of the M-N.
Prepare and update technical documentation for the performance venues.
Oversee the quality of work and performance evaluation of the permanent technical team.
Maintain a global vision and ensure proper planning of all annual productions at M-N;
Responsibly and proactively manage the technical operations budget.
Ensure proper management of the temporary technical team, their timesheets and payroll.
Apply, update and renew the agreement on work conditions for temporary technicians at M-N.
Recommend and ensure the application of best practices in the field.
Be the point person for internal events.
Participate in the Health and Safety Committee, as well as other committees as required.
Other related duties may be added to this description.

Qualifications / Required Skills

Profile

Demonstrated experience in a similar position.
Excellent organizational, planning and budgeting skills.
Mobilizing leadership and teamwork skills.
Demonstrated ability to lead teams and maintain a good work environment.
Ability to communicate, build trust and pass on knowledge.
Problem-solving skills, sound judgment, creativity, diplomacy, integrity, sense of humor.
Up-to-date knowledge of health and safety regulations.
Demonstrated know-how in managing daily operations related to stage and technical equipment.
Good electrical, lighting, sound, video and rigging skills.
Physical ability to lift loads.
Good knowledge of IT tools, such as Autocad, Office 365 and Vectorworks;
Manual dexterity.
Bilingualism, both written and spoken.

Additional Information

This is a permanent, full-time position, typically Monday to Friday, but the successful candidate will also need to be flexible in terms of working schedules.

Salary: Annual Salary between $61k-76k

Contact Information

How to apply?

Please send your resume and letter of motivation to cv@ent-nts.ca before June 10th, 2024

Only selected candidates will be contacted for an interview.
We support the right to employability. That's why we subscribe to an Equal Employment Opportunity program and invite applications from people of all ages, sexual orientations, genders, indigenous people, black people and people of color (PANDC), as well as people with disabilities.

Employer Profile

NTS has established itself as a centre of excellence in theatre training. It has earned this reputation through pedagogical practices that are constantly questioned, re-evaluated, adjusted, equally divided between tradition and modernity, transmission and creation.

/// VERSION FRANÇAISE ///

Directeur.trice technique Monument-National

Relevant du directeur des opérations du pavillon Monument-National (M-N), la personne sélectionnée devra assurer la planification et le bon déroulement de l’ensemble des opérations techniques et administratives qui ont lieu au pavillon M-N. Les activités sont principalement de trois ordres : la diffusion de spectacles de toutes disciplines, le soutien technique à la création, la production et la diffusion des spectacles des étudiants de l’École nationale de théâtre, et la tenue d’événements corporatifs et médiatiques.

Les défis

Au sein de notre équipe, cette personne sera amenée à :

• Participer aux nombreux changements en cours et à la mise en place de processus innovants;

• Favoriser le maintien d’échanges francs et ouverts qui permettent d’assurer la cohésion et l’efficacité du travail;

• Participer aux efforts de l’équipe visant à créer un espace professionnel inclusif et bienveillant;

• Partager l’idée que le théâtre rassemble et permet d’imaginer, de penser et de ressentir collectivement.

Responsabilités

Productions étudiantes :

• Favoriser un climat propice à l’apprentissage avec une approche pédagogique conforme aux programmes de formation de l’ÉNT;

• Assurer un service de soutien aux différentes demandes présentées par les étudiants au M-N;

• Recevoir et gérer les demandes de besoins liés aux productions étudiantes, afin que l’équipe technique au M-N puisse jouer son rôle de conseil tout en offrant un mentorat aux étudiants, selon les besoins;

• Gérer des demandes de matériel pour les cours donnés au MN;

• Favoriser une bonne communication et la collaboration entre les services techniques du M-N, les services techniques du pavillon Saint-Denis, ainsi que les services pédagogiques de l’ÉNT;

• Assurer la bonne mise en œuvre des règles de santé et sécurité. 

Productions des partenaires :

• Conseiller, orienter et participer à l’évaluation de la faisabilité technique, opérationnelle et budgétaire des différentes productions;

• Planifier et communiquer les échéanciers de travail et les affectations des équipes techniques requises par les productions, selon les modalités des contrats et les fiches techniques des productions;

• Veiller au bon déroulement et à la supervision technique des productions;

• Participer au montage et démontage des différents évènements;

• Assurer une bonne synergie de travail entre les différentes équipes dans le cadre des productions;

• Assurer l’application des règles de santé et sécurité du M-N;

• S’assurer de l’entière satisfaction des clients.

Gestion et administration :

• Assurer la planification, gestion et entretien des équipements techniques et scéniques du M-N;

• Préparer et tenir à jour la documentation technique relative aux salles de spectacle;

• Superviser la qualité du travail et l’évaluation du rendement de l’équipe technique permanente;

• Entretenir une vision globale et assurer une bonne planification de l’ensemble des productions annuelles au M-N;

• Gérer de façon responsable et proactive le budget des opérations techniques;

• Assurer la bonne gestion de l’équipe technique temporaire, de leurs feuilles de temps et la paie;

• Assurer l’application, la mise à jour et le renouvellement de l’entente sur les conditions de travail des techniciens temporaires au M-N;

• Recommander et assurer l’application des meilleures pratiques dans le domaine;

• Être le point de chute pour les activités internes;

• Participer au comité de Santé et sécurité, ainsi qu’à d’autres comités selon les besoins;

• D’autres tâches connexes peuvent venir s’ajouter à cette description.

Profil

• Expérience démontrée dans un poste similaire;

• Excellent sens de l’organisation, de la planification et de la gestion budgétaire;

• Leadership mobilisateur et aptitudes pour le travail d'équipe;

• Aptitudes démontrées à diriger des équipes et à entretenir un bon climat de travail;

• Facilité à communiquer, à créer des relations de confiance et à transmettre ses connaissances;

• Aptitudes en résolution de problèmes, discernement, créativité, diplomatie, intégrité, sens de l’humour;

• Connaissance actuelle des règles de santé et sécurité;

• Savoir-faire démontré en gestion des opérations quotidiennes liées aux équipements scéniques et techniques;

• Bonnes aptitudes en électricité, en systèmes d’éclairage, en sonorisation, en vidéo et en gréage ;

• Capacité physique à lever des charges;

• Bonne connaissance des outils informatiques, tels qu’Autocad, Office 365 et Vectorworks;

• Habileté manuelle;

• Bilinguisme à l’écrit et à l’oral.

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein généralement du lundi au vendredi, mais la personne retenue devra également faire preuve d’une certaine flexibilité au niveau des horaires de travail.

Comment postuler ?

Veuillez envoyer votre curriculum vitae et une lettre de motivation à cv@ent-nts.ca avant le 10 juin 2024.

Nous contacterons uniquement les candidat.e.s retenu.e.s pour une entrevue. 

Nous soutenons le droit à l’employabilité. C’est pourquoi nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité à l’emploi et invitons les personnes de tous les âges, orientations sexuelles, genres, les personnes autochtones, noires et de couleur (PANDC) ainsi que les personnes ayant un handicap à présenter leur candidature