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Description du travail / Tâches

Relevant de la chargée de l’administration, et en étroite collaboration avec l’équipe du Festival, le.la responsable de l’accueil encadre le séjour des compagnies et des invités et gère le service d'accueil du Festival.

RÉSUMÉ DES FONCTIONS
- Effectuer et maintenir à jour la réservation des chambres d’hôtel pour les artistes, diffuseurs, conférenciers et étudiants invités, et vérifier la facturation à la fin de l’événement;
- Participer activement à l'accueil des invités : superviser l’élaboration des horaires d’arrivées et de départs, assurer une présence lors de leur arrivée et de leur départ de l’hôtel;
- Évaluer les besoins relatifs aux périodes de quarantaine obligatoires et offrir un soutien aux invités concernés durant cette période;
- Accompagner certains invités durant leur séjour ; participer à leur intégration à la vie du Festival et assurer le lien entre l’équipe et les invités du Festival;
- Communiquer aux compagnies et aux invités les renseignements relatifs à leur séjour et aux mesures sanitaires et d’urgence relatives à la COVID-19;
- Définir les besoins et coordonner l’ensemble des transports locaux et nationaux (réservation de taxis, horaire, soupers de Premières etc.), en lien avec l’adjoint.e à la programmation et le.la responsable des invités;
- Recruter et coordonner une équipe d’accueil des publics et les équipes sanitaires, en collaboration avec les équipes de production et de billetterie;
- Planifier et superviser la logistique du salon de l’accueil au Quartier général, participer à l’aménagement et au démontage;
- Effectuer la préparation et la réalisation du matériel d’accréditation et du Journal de bord;
- Gérer, planifier et assurer le respect des budgets qui lui sont confiés.

Après le Festival
- Rédiger un rapport final incluant des recommandations;
- Fournir à l’administration les statistiques relatives à l’accueil;
- Archiver l’information et effectuer la fermeture des dossiers;

Il pourra être demandé à l’intéressé(e) de dépasser le cadre de ce descriptif en fonction des besoins ponctuels du Festival TransAmériques.

Qualifications / Compétences requises

PROFIL ET EXPÉRIENCE
- Formation en tourisme, action culturelle ou autres études pertinentes;
- Deux ans d’expérience dans un poste comportant des responsabilités similaires;
- Excellente capacité à travailler en équipe dans un environnement intense et avec des délais serrés;
- Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités;
- Minutie, efficacité, disponibilité, diplomatie;
- Maîtrise des langues française et anglaise, connaissance d’une troisième langue, un atout;
- Aisance d’utilisation du logiciel Excel;
- Intérêt marqué pour les arts, un atout.

Renseignements supplémentaires

MODALITÉS ET RÉMUNÉRATION
Durée de la période d’emploi : du 5 avril au 18 juin 2021
Nombre d’heures par semaine : du 5 au 30 avril : 21 heures/semaine | du 3 mai au 18 juin : 35 heures/semaine
Salaire horaire brut : 18 $ à 20 $ de l’heure, selon expérience
Pendant toute la période du Festival, la disponibilité exigée est plus intensive.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de motivation par courriel à l’attention de madame Christine Meslin à rh@fta.ca avant le 29 mars 2021.

Prière d’indiquer le titre du poste pour lequel vous soumettez votre candidature dans le titre de votre message. Le Festival remercie tous les candidat·e·s. Seules les personnes retenues seront contactées.

Le FTA s’est engagé à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population québécoise. Par conséquent, il favorise l’équité en matière d’emploi, la diversité et l’inclusion et vous encourage à indiquer volontairement dans votre offre de candidature si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée, un membre d’une minorité visible ou autre.

Le FTA s’engage également à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail favorisant l’intégration et exempts d’obstacles. N’hésitez pas à nous faire part de vos besoins si des mesures d’adaptation doivent être prises.

Salaire: 18 $ à 20 $ de l’heure, selon expérience

Coordonnées

460 Sainte-Catherine Ouest, bureau 810
514 842-0704
rh@fta.ca

Profil d'employeur

Plus important festival de création en Amérique du Nord, le Festival TransAmériques est le fer-de-lance de la danse et du théâtre contemporains. En quête des voix audacieuses et singulières de la création, le FTA sonde les disciplines jusqu’à leurs limites.