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Assistant.e Directeur.trice technique / Assistant Technical Director - National Theatre School of Canada

This is a Permanent, Full-time position.

Category: Technical
Province: Montreal, Quebec
Position: Assistant.e Directeur.trice technique - Assistant Technical Director
Deadline: August 2, 2024
Posted: July 19, 2024
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Job Description / Duties

English follows.

Relevant de la direction technique du pavillon St-Denis, la personne sélectionnée devra assister la direction technique dans la planification, le suivi et le bon déroulement de l’ensemble des opérations qui ont lieu au pavillon St-Denis. Les activités se déroulent principalement dans trois contextes: le soutien technique lors des cours et des exercices publics de l’École nationale de théâtre (ÉNT), les évènements internes de l’ÉNT et la tenue d’évènements corporatifs et locatifs.

Les défis
Au sein de notre équipe, cette personne sera amenée à :
• Participer aux nombreux changements en cours et à la mise en place de processus innovants;
• Favoriser le maintien d’échanges francs et ouverts qui permettent d’assurer la cohésion et l’efficacité du travail;
• Participer aux efforts de l’équipe visant à créer un espace professionnel inclusif et bienveillant;
• Partager et mettre de l’avant l’idée que le théâtre et les arts vivants jouent un rôle important dans la société.

Responsabilités
Sous la supervision de la direction technique, l’assistant.e directeur.rice technique :
• Supporte la direction technique dans l’ensemble de ses tâches;
• Veille au bon déroulement des opérations techniques liées aux activités étudiantes ainsi qu’aux opérations générales du Pavillon St-Denis;
• Collabore avec l’équipe technique du Monument-National;
• Guide et encadre les élèves tout au long du processus de production lorsqu’iels se trouvent au Pavillon St-Denis;
• Agi à titre de coach technique principal auprès des élèves lors de l’absence de la DT;
• Accompagne la DT dans l’encadrement auprès des élèves afin qu’iels acquièrent des pratiques de travail professionnelles et sécuritaires; ·
• De manière générale, veille au bon déroulement des opérations techniques du Pavillon St-Denis;
• Collabore avec la DT afin d’accompagner adéquatement les élèves dans leurs différents rôles, alors qu’iels se préparent à leur travail de production / les guider et les encadrer tout au long de leur processus de production;
• S’assure de la validité des différents documents nécessaires au bon déroulement des productions étudiantes et participe à la création de documentation lorsque nécessaire;
• Veille à ce que les équipements (son, éclairage, projection, effets spéciaux, etc.) soient utilisés adéquatement par les élèves et selon les recommandations des fabricants;
• Participe au maintien de l’atelier de construction et de l’inventaire des décors et accessoires mobiles;
• Participe au maintien des équipements et de l’inventaire des périssables;
• Veille à faire respecter les normes, les règles et les protocoles en matière de sécurité;
• Participe à l’aménagement des salles de répétition et du studio de prise de son pour des exercices pédagogiques lorsque requis;
• Participe à la remise à zéro des installations à la fin des productions;
• Participe à la mise à jour de la documentation technique relative aux salles de spectacle (plans et listes des équipements disponibles) du Pavillon St-Denis.

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Assistant Technical Director
Reporting to the Technical Director of the St-Denis Pavilion, the selected candidate will assist in planning, monitoring, and ensuring the smooth execution of all operations at the St-Denis campus. The activities are primarily divided in three areas: technical support during courses and public exercises of the National Theatre School (NTS), internal NTS events, and corporate and rental events.
Challenges
Within our team, this individual will:
• Participate in ongoing changes and the implementation of innovative processes;
• Promote open and honest exchanges to ensure cohesion and efficiency at work;
• Contribute to the team's efforts to create an inclusive and supportive professional space;
• Share the belief that theatre brings people together and allows for collective imagination, thought, and feeling.

Responsibilities
Under the supervision of the Technical Director, the Assistant Technical Director:
• Supports the Technical Director in all tasks;
• Ensures smooth technical operations related to student activities and general operations at the St-Denis campus;
• Collaborates with the Monument-National technical team;
• Guides and supervises students throughout the production process when they are at the St-Denis campus;
• Acts as the primary technical coach for students in the absence of the Technical Director;
• Assists the Technical Director in mentoring students to acquire professional and safe working practices;
• Generally ensures smooth technical operations at the St-Denis campus;
• Collaborates with the Technical Director to adequately support students in their various roles as they prepare for their production work, guiding and supervising them throughout their production process;
• Ensures the validity of various documents necessary for the smooth running of student productions and helps develop new documentation when needed;
• Ensures that equipment (sound, lighting, projection, special effects, etc.) is used appropriately by the students and according to manufacturers' recommendations;
• Support with the maintenance of the construction workshop and the inventory of mobile sets and props;
• Supports with the maintenance of the technical equipment and the inventory of perishables;
• Ensures compliance with safety standards, rules, and protocols;
• Participates in setting up rehearsal rooms and the recording studio for pedagogical exercises when required;
• Supports with the reset of installations at the end of productions;
• Participates in updating technical documentation related to performance spaces (plans and lists of available equipment) at the St-Denis campus.

Qualifications / Required Skills

Profil
• Expérience démontrée dans un poste similaire;
• Bon sens de l’organisation et de la planification;
• Fortes aptitudes pour le travail d'équipe et à entretenir un bon climat de travail;
• Facilité à communiquer, à créer des relations de confiance et à transmettre ses connaissances;
• Aptitudes en résolution de problèmes, discernement, créativité, diplomatie, intégrité, sens de l’humour;
• Connaissance actuelle des règles de santé et sécurité;
• Savoir-faire en gestion des opérations quotidiennes liées aux équipements scéniques et techniques;
• Bonnes aptitudes en électricité, en systèmes d’éclairage, en sonorisation, en vidéo et en gréage ;
• Capacité physique à lever des charges;
• Bonne connaissance de Office 365, connaissance d’Autocad et Vectorworks un atout;
• Habilité manuelle;
• Bilinguisme (français et anglais) à l’écrit et à l’oral.

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Profile
• Proven experience in a similar position;
• Strong organizational and planning skills;
• Strong teamwork skills and ability to maintain a positive working environment;
• Excellent communication skills, ability to build trust and share knowledge;
• Problem-solving skills, discernment, creativity, diplomacy, integrity, sense of humor;
• Current knowledge of health and safety regulations;
• Proficiency in managing daily operations related to stage and technical equipment;
• Good skills in electricity, lighting systems, sound, video, and rigging;
• Physical ability to lift loads;
• Good knowledge of Office 365, knowledge of AutoCad and Vectorworks is an asset;
• Manual dexterity;
• Bilingualism (French and English) in writing and speaking.

Additional Information

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein généralement du lundi au vendredi, mais la personne retenue devra également faire preuve d’une certaine flexibilité au niveau des horaires de travail.

Comment postuler ?
Veuillez envoyer votre curriculum vitae et une lettre de motivation à : cv@ent-nts.ca

Nous contacterons uniquement les candidat.e.s retenu.e.s pour une entrevue.
Nous soutenons le droit à l’employabilité. C’est pourquoi nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité à l’emploi et invitons les personnes de tous les âges, orientations sexuelles, genres, les personnes autochtones, noires et de couleur (PANDC) ainsi que les personnes ayant un handicap à présenter leur candidature.

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This is a permanent full-time position, generally from Monday to Friday, but the selected candidate must also be flexible with working hours.

How to Apply
Please send your resume and cover letter to: cv@ent-nts.ca

Only selected candidates will be contacted for an interview.
We support the right to employment. Therefore, we adhere to an equal employment opportunity program and invite individuals of all ages, sexual orientations, genders, Indigenous, Black, and people of color (IBPOC), as well as individuals with disabilities, to apply.

Salary: 49-55k

Contact Information

Veuillez envoyer votre curriculum vitae et une lettre de motivation à / Please send your resume and cover letter to: cv@ent-nts.ca.


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