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Description du travail / Tâches

L’adjoint·e de production travaille en étroite collaboration avec l’équipe de production pour réaliser la prochaine édition du Festival TransAmériques. Il·Elle soutient la planification de l’accueil des compagnies artistiques et contribue à l’organisation générale du secteur de la production.

- Assurer le suivi budgétaire des projets ;

- Effectuer le suivi des contrats de location des salles de spectacle ;

- Offrir un soutien aux projets de création en développement ;

- Assurer le suivi auprès des contractuel·le·s engagé·e·s par le Festival ;

- Contribuer à la mise en place de surtitres ou de traductions simultanées ;

- Effectuer le suivi auprès de la billetterie du Festival pour les jauges et les plans de salles ;

- Soutenir les aspects logistiques ;

- Soutenir le travail de la directrice de production et du personnel de production ;

- Soutenir l’embauche des employé·e·s temporaires ;

- Coordonner l’accueil des nouveaux employé·e·s du secteur ;

- Réaliser le journal de bord du Festival ;

- Participer à l’organisation des espaces de travail et à la gestion du mobilier, du matériel et des équipements ;

- Préparer les rapports de dépenses et de petites caisses et concilier les rapports de cartes de crédits ;

- Compiler les statistiques du secteur de production ;

- Contribuer à toutes les activités officielles nécessitant un soutien technique (ex. conférence de presse, dévoilement, etc.).

Il pourra être demandé à la personne intéressé·e de dépasser le cadre de ce descriptif en fonction de ses compétences et des besoins ponctuels du Festival TransAmériques.

Qualifications / Compétences requises

- Diplôme d’études collégiales en production théâtrale ou l’équivalent. Une combinaison pertinente d'études et d'expériences professionnelles pourra être également prise en considération ;

- Deux (2) ans d’expérience pertinente ;

- Intérêt marqué pour le théâtre et la danse ;

- Aptitude à travailler en équipe dans un contexte événementiel, à respecter des échéanciers et à gérer plusieurs priorités à la fois ;

- Entregent et facilité de communication ;

- Flexibilité, disponibilité et débrouillardise ;

- Bonne connaissance du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit ;

- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) ;

- Expériences de tournées ou de festival, un atout ;

- Connaissance des théâtres montréalais, un atout.

Renseignements supplémentaires

Modalités

- Entrée en fonction : Novembre 2022
- Horaire : Possibilité d’horaire réduit à l’été et à l’automne
- Nombre d’heures par semaine : 35 heures/semaine, incluant 3 jours de présence au bureau au minimum
- Pendant toute la période du Festival, la disponibilité exigée est toutefois plus intensive.

Avantages

- Flexibilité d’horaire, permettant la conciliation travail et vie personnelle ;
- Période de vacances avantageuses.
- Accès à un régime d’assurances collectives après 3 mois (santé, dentaire, vie) ;
- Plan de perfectionnement et de développement professionnel ;
- Tenue décontractée

Salaire: Entre 19 $ et 23 $, selon expérience

Coordonnées

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de motivation par courriel à l’attention de Viviane Dohle à rh@fta.ca avant le 2 novembre 2022. Nous vous invitons à déposer votre candidature dans les meilleurs délais. Des entrevues pourront être planifiées avant la date d’échéance.

Profil d'employeur

Plus important festival de création contemporaine en Amérique du Nord, le Festival TransAmériques présente chaque printemps une vingtaine de spectacles de danse et de théâtre venus du Québec, du Canada et de l’international. En quête de voix audacieuses et singulières, le FTA sonde les disciplines jusqu’à leurs limites et témoigne des grands mouvements politiques et sociaux tout comme des élans artistiques uniques et essentiels de la création.