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Description du travail / Tâches

Adjoint à la direction – Secteur musical
Comme c’est beau est une maison de gérance dans le domaine musical. Elle représente les intérêts de 3 artistes québécoises ; Alexandra Stréliski, Beyries et Maude Audet. Nous cherchons une personne polyvalente pour assister la directrice dans les tâches administratives et quotidiennes et le suivi des projets (déplacements, merch, visibilité, subventions).

Responsabilités du poste
Assister en tout temps la direction dans l’exercice de ses fonctions et offrir un rôle de support administratif :
Gestion de l’agenda
Organisation de réunions
Coordination de voyages, etc.
Répondre aux demandes des fans et suivi de la vente des produits dérivés (merch)
Régler les problèmes d'achat en ligne
Gestion de l’agenda des artistes
Faire valider les documents importants - signature
Suivi de commandes

Mise à jour des sites internet et des plateformes musicales
Actualiser les nouveaux spectacles sur bandsintown, songkick
Update le footer du site web,
Veille pour ajouter les liens des spectacles qui sont maintenant disponibles
Veille pour mettre à jour les spectacle sold out dans Bandsintown
Fournir les documents pour les demandes de subventions
Fournir statistiques médias sociaux et site web pour demandes de subvention ou booking

Organiser les mises en candidatures des artistes pour différents prix, distinctions et subventions : recueillir tous les documents requis

Comptabilité de bureau (paiement de facture, tenu de vente des produits dérivés)

Critères recherchés
Trois (3) années d’expérience pertinente ;
Expérience dans l’industrie de la musique ou du divertissement,
Maîtriser les principaux logiciels de la suite Office et autres (Excel, Word, PowerPoint, Acrobat, Internet, Facebook, etc.)
Organisé(e) et autonome ;
Bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral.

Salaire: 25K

Coordonnées

Emmanuelle Girard
eg@ccbeau.co